06 73 32 92 66

QUE PROPOSE DACTYL’OFFICE ?

 

Après plus de 15 années d’expérience

dans des secteurs d’activités multiples et variés

en qualité

de Secrétaire Médicale, Assistante Administrative, Commerciale et RH

GESTION ADMINISTRATIVE

 

Gestion des dossiers et documents

  • Démarches et formalités administratives
  • Création et mise à jour des dossiers papiers et numériques
  • Numérisation, classement et archivage de documents
  • Gestion et filtrage de correspondances :
    • Rédaction, saisie et mise en page de courriers et emails
    • Emailing
    • Mise sous pli de courriers

Création et gestion bureautique

  • Création et mise en forme de présentations et documents divers sous Word, Excel, Powerpoint
  • Création et gestion de bases de données, de formulaires, de tableaux de bord, de vos logiciels internes, …

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 

 

Gestion des démarches de l’embauche du salarié aux fins de contrats

  • Déclaration préalable à l’embauche, programmation des visites médicales, gestion du registre du personnel …
  • Comptabilisation du temps de travail
  • Gestion des documents courants (arrêt maladie, déclarations d’accident de travail, demandes de congés payés, …)
  • Saisie des contrats de travail et avenants

SECRETARIAT MEDICAL ET PARAMEDICAL

 

Gestion des dossiers des patients

    • Création et mise à jour des dossiers patients ;
    • Numérisation, classement et archivage de documents médicaux ;

Gestion des patients et professionnels

    • Accueil physique et téléphonique sur site ;
    • Gestion des rendez-vous ;
    • Gestion des stocks de matériel ;

Traitements de courriers

    • Retranscriptions de supports audio ;
    • Gestion de facturation patients, couvertures mutuelles et organismes sociaux ;

ASSISTANCE COMMERCIALE

 

  • Création et suivi de factures, devis, commandes et bons de livraison ;
  • Suivi en temps réel des achats et ventes ;
  • Suivi des échéances et créances clients ;